会议室长期以来一直并将继续成为现代工作场所的重要组成部分。当人们需要一个地方进行私人会面或作为一个小组讨论重要话题时，会议室提供了一个他们可以关上门并开始做正事的地方。
　　与办公室中的大多数事情一样，在预订和使用会议室和其他共享工作空间时的行为方式也有不成文的规定。不用说，使用完会议室后，您应该在离开前拿起咖啡杯和文件进行清理，但还有许多其他失礼行为，您应该避免注意会议室礼仪并受到同事的青睐。

　　即使是最善意的员工也会因为会议室的不良行为而惹恼他们的同事。如果不加以控制，糟糕的会议室行为会损害士气并降低工作效率。下面是一些糟糕的会议室礼仪的例子以及如何避免它。

　　取消或重新安排会议时不取消会议室预订

　　会议主持人经常忘记取消他们的会议室预订当他们的会议被取消或重新安排时。这意味着会议会变得模糊，并且对于正在为下一次会议寻找房间预订的其他人来说，房间似乎已被占用。

　　虽然您可以尝试通过在员工取消或重新安排会议时反复告诉他们取消房间预订来解决此问题，但您可以通过在某人未在指定时间内签到时自动取消预订来轻松缓解此问题。预定的会议开始时间。

　　取消会议室预订后，已订购的其他服务（例如餐饮、A/V设备和餐桌布置）将自动取消并通知提供商，无需任何人工干预。这可以防止资源浪费，并确保腾出房间和资源供其他人使用。

　　在会议室停留时间超过预定会议结束时间

　　任何时候会议迟到，不仅会影响与会者的士气，还会给在同一会议室举行的下一次会议的主持人带来压力。会议主持人应该尊重与会者的时间，并注意下一个预订房间的同事。

　　在会议开始和结束时多预留5到15分钟的时间总是好的，让自己有时间安排和结束会议。您还应该在会议结束时留出一点时间来讨论安排后续会议，以防您没有时间讨论当天议程上的所有内容。

　　如果你有触摸屏会议室标志在会议室外面，如果您的会议已经结束，您只需点击标志即可延长会议时间。这可确保其他人无法预订会议室，以便您完成会议。

　　同样，如果会议结束的时间比预期的要早，您可以点击标志提前结束会议。这将腾出会议室，以便其他人可以预订。

　　忽略房间容量

　　预订会议室时，请注意房间的容量，这样您就不必在会议开始时浪费时间从其他房间带来椅子。您还应该确保房间配备了所需的技术，这样您就不必为了寻找必要的设备而耽误会议。

　　在您尚未预订的会议室露营

　　需要一个安静的地方工作或接听电话的员工有时会突然进入未使用的会议室，而不会注意其他人是否已经预订了房间。这对那些提前预订了这些房间的人来说可能会很麻烦。

　　对于组织而言，根据活动为其员工提供不同类型的工作空间非常重要。可以提供的工作空间的例子包括电话亭、小型会议室和休息室。这使员工能够实现他们的日常目标，而无需占用比他们需要的大得多的会议室。

　　使用正确的工具集改善员工会议室礼仪

　　成功管理会议室并不难。配备了正确的工具，您的团队将能够在会议室中发挥最佳表现。当员工拥有成功的正确工具时，生产力会提高，手动任务被消除，办公空间得到更好的利用，士气也会提高。