会议策划是一项挑战。你应该从哪里开始？在本快速指南中，我们将介绍如何通过我们方便的搜索网站充分利用会议场地的基础知识。让我们探索座位、照明和技术如何结合在一起，让您的活动取得真正的成功。
　　1.座位容量很重要！

　　首先，问问自己需要多少空间。您需要的空间量取决于您希望拥有多少与会者。除了桌子上明显的空间要求外，您还必须考虑：-走在椅子后面有多容易？-椅子之间有多少空间？-电视或屏幕离每位与会者有多近？这些问题中的每一个都融入了您下一个所需的答案中会议会议对出席的每个人都感到舒适。例如，您需要一个大小约为15'4'X13'4的房间，以便为在场的每个人提供充足的呼吸空间。这也允许桌子上的每个人在他们的椅子上自由移动。对于看电视来说，重要的是每个人都能看到你所呈现的信息，这毕竟是每个人都在那里的原因。建议您的电视或屏幕位置与中心成30至45度角，让每个人都有完美的观看机会。要准确了解会议需要多少空间，请查看会议室容量计算器并输入您的值。

　　2.查看设计特点

　　我们简要提到了座位空间，可以让您的客人看到电视屏幕的理想视野，但考虑屏幕本身的大小也很重要。会议通常涉及演示，因此拥有合适尺寸的屏幕非常重要。尽量将屏幕高度保持在屏幕到最远座位距离的1/4处。这使人们可以清楚地查看数据图表。例如，55英寸电视无法提供12英尺外的良好视野。在决定会议地点之前计算距离并试水。

　　3.照明至关重要

　　您的会议应该是您的员工可以集思广益、协作和创新的地方。没有人可以在黑暗的洞穴中做到这一点。确保您的会议室有足够的照明。您的普通投影机将产生大约3500ANSI流明的光。这对于小型会议室来说是可行的。对于10人以上的大型会议室，您需要更强大的投影仪，其亮度接近4000流明。除了投影仪照明外，您可能还需要考虑自然采光和头顶照明类型的窗户。荧光灯泡可能会分散注意力，但过多的自然光同样会分散会议注意力。与至少一扇窗户和环境照明取得平衡，以免在您进入空间时使您失明。这将我们引向下一点；技术。

　　4.让技术成为焦点

　　随着时间的流逝，技术变得更加先进，并推动我们走向新的未来。对于会议场地和会议室，这意味着一些重大的技术升级。技术增长的一个明显例子是高清电视的可负担性。现在，普通的会议室没有一个，而是多个屏幕供您使用。这些多个屏幕提供了大量的渠道，以您喜欢的任何格式显示数据图表、分析和公司增长。事实上，这可能是您未来会议的“必备”。您可能希望您的会场具备的其他技术包括：-数字标牌-电动百叶窗-LCD显示屏-Wi-Fi根据您的会议类型，这些功能对于流程和结果可能是无价的。我们最喜欢的场地之一，北京千人会议中心提供了大量技术或技术支持的功能，可让您改变会议的轨迹。您是否需要空间，我们建议您确定一下范围。

　　5.舒适的座位

　　舒适是会议成功的另一个关键因素。由于您的观众可能会坐上几个小时，因此选择一个舒适的座位空间很重要。为您的椅子提供的一些建议包括：-固定臂-人体工程学设计-固定调整-可旋转运动-卷底-网眼或人造皮革背衬

　　6.预订适合您的观众的会议室

　　这些都是建议，但仍然会对您的活动结果产生直接影响。在决定场地之前仔细考虑每一个。