会议在工作场所的名声不太好，原因也就不足为奇了。每天都有如此多的会议，但人们忘记了讨论的内容，结果证明会议是浪费时间，或者没有采取承诺的行动。没有人愿意参加一场徒劳无功的会议。
　　开完会后，发送后续电子邮件很重要，这样可以提醒与会者讨论的内容。电子邮件应包含会议回顾以及任何重要的行动项目或要点。后续电子邮件可确保参加会议的每个人都在同一页面上，并让他们对讨论的内容负责。

　　谁应该发送后续电子邮件以及他们应该何时发送？

　　如果您是组织会议、发送议程和促成会议的人，那么您可能应该发送后续电子邮件。您可能还会发现有人自愿发送后续电子邮件。

　　发送后续电子邮件时，请务必将其发送给受邀参加会议的任何人，即使他们实际上并未参加。最好在会议结束后尽快发送电子邮件，因为它有助于保持势头。

　　后续电子邮件中应包含的内容

　　电子邮件的总体目的是让每个人都在同一页面上。电子邮件的确切内容将根据会议的性质和目的而有所不同，但它应该有助于与会者记住重要的细节，并可供他们以后参考。

　　在您参加会议时，做笔记或指定其他人作为笔记记录者，以便您可以在后续电子邮件中参考笔记。记录会议中发生的重要事件和公告，并记下分配给特定人员的任何任务。

　　在撰写总结时，首先感谢大家抽出时间参加会议。列出会议中讨论的内容，并突出显示已决定的任何后续步骤。如果需要，请附上支持文件。在电子邮件的末尾，写下下次会议的日期（如果适用）。邀请人们提出任何问题。编写电子邮件后，对其进行校对并添加必要的收件人。

　　跟进邮件和会议纪要的区别

　　会议记录总结了会议中讨论的细节或逐字描述。会议记录是更正式的文件，通常附在电子邮件中，而不是包含在电子邮件正文中。会议纪要往往会提供有关会议中讨论内容的更多详细信息。另一方面，后续电子邮件更适合非正式会议，并且应该简短而温馨。写作的语气应与会议的语气相匹配。