会议室是协作的中心。它是分享想法、达成交易和集思广益的地方。会议室的布局和设置可以支持或阻碍这一目的。正确配置的会议室可以优化学习，让与会者感到舒适并鼓励他们参与。
　　在考虑如何布置会议室时，请考虑会议室的目标。你主要打算在那里做演讲吗？您会使用会议室进行头脑风暴吗？谁将参加这些会议？无论目的是什么，您会议室的设计和布局都应该支持这一点。

　　位置，位置，位置

　　会议室的位置很重要。会议室应便于员工和客户进入。避免将会议室放置在办公室的繁忙、繁华区域，那里有很多噪音和可能会被打扰的地方。

　　座位安排

　　会议室的座位安排有助于引导与会者的注意力。您选择的座位安排风格应取决于观众的规模、会议的目的以及与会人员之间的关系。

　　剧院式或礼堂式的座位安排最适合有大量参与者的较长时间的会议，而会议室式的房间在房间中间放一张桌子，与会者坐在四面八方，鼓励互动和交流。会议室风格的房间通常用于视频会议。

　　如果您正在计划演示，而与会者将在会议期间使用笔记本电脑工作或记笔记，那么教室式布局将一排排桌椅面向房间的前面将是合适的。U形布局最适合小团体的演示。

　　视频显示

　　视频显示对于现代会议室来说是必不可少的，因为它们对于与远程与会者的协作和信息共享至关重要。大型LCD屏幕可有效传达信息，并无缝地向房间内的任何参与者提供高质量的图像。

　　屏幕的定位也很重要。确保屏幕与观众保持舒适的距离。此外，请确保安装了扬声器、电缆和其他附件，以便与会者根据需要连接笔记本电脑并根据需要共享内容。

　　灯光

　　会议室的照明质量对氛围有很大影响。在可能的情况下，自然采光比人工采光更好。但是，如果您的房间里有投影仪和屏幕，请确保您可以用百叶窗或窗帘挡住自然光，以防止在演示过程中出现眩光。

　　布局

　　大多数会议室并非没有这两样东西：一张桌子和一块屏幕。会议室越大，桌子和屏幕就越大。但是，您的会议室在满员时不应感到拥挤。您为会议室选择的桌子不需要填满房间。在会议室中留出足够的空间来放置白板区、次要桌子和额外的座位。

　　在会议室中添加一些凳子，以鼓励人们四处走动，坐在不同的地方，并根据需要使用白板。凳子允许想要站起来说话的人与坐着的人处于相似的高度，这样他们就不会自动主导本质上更具协作性的对话。

　　您还可以在会议空间外放置一张小桌子和椅子，以便离开会议的人有地方进行汇报。这可以防止人们在会议结束后在会议室逗留并推迟下一次会议，同时为他们提供一个在会后聚集和分享想法的地方。

　　安装会议室数字标牌

　　显示在会议室外面的会议室数字标牌允许人们查看会议室的日程安排并快速确定是否可用以及何时可用。他们还通过要求会议组织者登记入住来防止缺席占用急需的会议空间。这可以腾出会议室供其他人在缺席的情况下使用。会议室数字标牌还可以防止会议室轻易被劫持。