1、使用酒店的网站查看他们是否有合适的住宿。大多数酒店都会在他们的网站上发布诸如房间可用性、会议室和设备以及他们过去是否举办过会议等信息。使用此页面可立即决定是否进一步研究酒店。

　　2、确保会议参加者可以进入酒店。如果参会者要从很远的地方参加会议，酒店将需要靠近机场或火车站。如果您预计会有很多与会者开车前往酒店，那么酒店应该有足够大的停车场以容纳他们的汽车。

　　您还应该查看酒店附近是否有餐厅、酒吧和其他景点，以便与会者晚上可以有一些娱乐活动。

　　3、询问可用会议室的数量和大小。许多会议需要多个会议室或集会室，以便在会议期间为小型团体和大型团体聚会提供空间。请务必询问每个房间的电源和无线连接的可用性。

　　如果人们将在会议室进行演示，则该空间需要具有演示者可以使用的视听设备和功能。

　　4、如有必要，请致电询问餐饮和菜单计划。仅当您希望酒店为您的会议提供餐饮服务或您希望酒店为餐饮公司提供服务时，才需要这样做。讨论餐饮和菜单规划的潜在安排，以及会议间隙的茶点和小食，以确保与会者在活动期间可以享用食物和饮料。

　　理想情况下，您选择的酒店可以准备一份丰富多样的菜单，以满足与会者的不同饮食需求。

　　5、向工作人员咨询接收和存放展览设备的能力。询问经理或工作人员酒店是否可以提前容纳与会者的展品或在实际进行演示之前将它们存放在会议室中。如果酒店没有这种空间，与会者将不得不在整个会议期间将他们的展品放在他们的房间里，这可能会让人不舒服。

　　还可以询问酒店在活动结束后可以在运送设备和展品方面提供哪些帮助。

　　6、联系使用该酒店的其他公司以获取他们的反馈。如果您知道过去曾使用酒店举办会议的其他组织，他们可以告诉您他们的经历。明确询问他们是否认为该酒店是举办会议的好选择，以及他们是否会为以后的会议选择同一家酒店。

　　您还可以通过在线查找酒店评论来找到此类信息。

　　7、与经理讨论您可能还需要支付的成本和费用。除了房间和演示设备的前期费用外，看看是否还有其他您可能不会马上想到的费用。如果他们告诉您没有，您可能想从过去在那里主持过会议的人那里获得第二意见，如果可以的话。