有效的会议是预先计划好的会议，具有清晰的结构并遵循明确定义的参数。有几种类型的会议，各有特点。他们之中：
　　1.员工会议（状态会议）——此类会议的结构由热身或介绍性演讲组成，主要部分，包括规则、形式和目标、一般问题、工作结果、参与者报告和分析结果。

　　2.报告-由几个参与者的陈述组成。一次演讲不超过7分钟，考虑到这是可以吸引观众注意力的时间长度。

　　3.交换意见——所有与会者的交替发言。

　　4.简报——由介绍组成，包括计划，表明主题的重要性并定义问题，主要部分是计划、规则和说明，然后是讨论和后续分析，最后——设置任务和总结。

　　5.讨论——在主会议已经召开后再次组织会议，但尚未做出决定。

　　除了主要的类型外，还有策划、头脑风暴等会议形式。在第一种情况下，邀请一小群员工参加会议以解决与他们直接相关的问题。第二种类型的会议旨在寻找不寻常的想法和新的解决方案。尽可能多的人被邀请参加这样的会议。

　　要正确管理分配给会议的时间，投资此时间段而不延迟主要任务的解决方案，您可以使用特殊应用程序，例如简单的时间跟踪器。您还可以使用它来跟踪员工的工作时间和收入，从而提高他们每个人的工作效率和工作质量。