当您忙于寻找符合您所有标准的会议地点时，很容易陷入次要细节而忽略对会议成功至关重要的事情。特别是如果这是您公司的新会议，或者您不完全熟悉场地采购，那么制定计划就很重要。在与场地的销售经理交谈之前，您应该列出您的要求。这可确保您在访问场地时提出正确的问题（此外，您将能够更有效地比较场地）。以下是帮助您入门的10个关键问题：
　　1.您选择的日期有空位吗？

　　如果是这样，场地能否为您提供房间、AV设备以及您在这些日期所需的一切？

　　2.场地是否可以从机场、高速公路或公共交通到达？

　　想想您的与会者将如何前往会议。如果他们中的大多数来自机场，请询问场地是否提供班车服务。您还应该了解是否有充足的停车位。

　　3、场地提供住宿吗？

　　如果您的许多与会者来自外地，您可能希望在酒店或步行距离到几家酒店和餐馆的地点举行会议。

　　4.场地提供什么样的氛围？

　　虽然您可以在过时的场地上省钱，但您的与会者可能会抱怨会议的“感觉”。

　　5.场地是否足够大来举办您的活动？

　　与会者应该在所有会议中都有舒适的座位，并在会议之间有空间放松。

　　6.场地是否提供合适的设施？

　　您可能需要剧院、舞厅、用于分组会议的会议室和展览空间。您可能还对酒店内的餐厅、休息区和户外空间感兴趣。

　　7.场地是否满足您的技术和业务需求？

　　设施是否可以提供影音设备、电脑和无线互联网？一些场馆提供现场商务中心，提供传真、打印和邮寄服务，因此与会者可以在离开办公室时开展业务。

　　8.场地是否承办活动？

　　如果是这样，餐饮供应商能否提供素食、糖尿病和其他饮食选择？

　　9.场地是否提供免费赠品？

　　免费文具、机场班车或饮料服务等小事可以节省大量费用，并为您的与会者提供更好的体验。

　　10.场地费用是多少？

　　场地应该在您的预算范围内，并提供激励措施来获得您的业务。您还应该了解责任问题、付款条款和细则。