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如何举办绿色会议活动?

发布时间:2021-05-30 17:11:49 浏览次数:0
  以下是会议和活动协调员可以使活动更环保并逐渐可持续的部分方式。通过关注这些环保提示并将它们添加到您的计划项目中,您不仅可以专门帮助大自然,而且还可以为您的聚会提供实践环境安全的礼物。

  在可持续发展的社区中选择绿色场地

  最近,许多城市社区和地区开始致力于可持续发展或计划,因此决定设立一个部门来监督这些经济影响。

  这些表明这些社区越来越关注他们的生活方式对环境的影响。更好的是,该州可能会决定开展活动以支持其可持续发展目标——如果您打算在活动中促进可持续发展,您应该考虑在这些城市预订场地。

  这意味着选择具有尖端生产方案的独特空间,以节省电力和精明的温度控制。了解有关回收的设置的废物管理过程同样没有错。

  说实话,目前很多度假村和酒店都有“环保认证”,它可以解决您所有食物浪费的担忧,并为您的参与者提供一些环保选择!

  记住距离和交通

  请务必考虑从火车站或机场到活动场地的距离。您还可以考虑从客房到活动场地的距离。它们之间的距离越近,到达活动中心的路程越短-这通常意味着较低的碳排放。

  更重要的是,如果像高铁这样的公共交通工具可以到达活动中心,这也会在减少碳足迹方面产生真正的影响。

  再说一次,如果参与者要去参加活动,请给提供直达活动城市的航班的客户承运人。一般而言,直达航班将使用较少的燃料并补贴消耗臭氧层物质的流出。

  如果可以的话,为所有参与者提供前往活动中心的通用交通工具。向他们提供有关如何使用无障碍交通工具前往活动中心的相关信息,或尝试为参与者安排像UberPool这样的拼车服务,以便他们从航站楼到活动中心。

  与认可可持续性的正确合作伙伴签约

  许多绿色活动练习是由活动组织者进行的,例如无纸化议程。无论如何,促进可持续发展通常需要与其他认可可持续性的合作伙伴合作,这非常重要。

  此外,如果您最终找到意识到您的事业的合作伙伴,您应该要求提供有关合作伙伴活动可持续性流程的一些信息。

  减少塑料和纸张浪费

  首先,让您的参与者变得无纸化变得简单。邀请应该通过电子邮件或考虑使用他们可以在活动当天之前申请的计算机化票务——而不是分发纸质门票或邀请。考虑使用事件应用程序发送有关事件的重要信息。

  在活动期间,您也应该小心不要将塑料瓶和包装好的包裹分发给与会者。相反,使用玻璃杯和水壶——从饮水机给他们喝水,而不是给他们塑料瓶。同样,请考虑在整个活动中回收精选的装饰品。

  另一种减少纸张使用的令人难以置信的方法是将所有东西数字化。利用活动场地的Wi-Fi网络,敦促合作伙伴和供应商将通常在纸上传送的所有内容以电子方式传送到参与者的小工具。

  敦促所有成员在他们的电子设备上做笔记。如果提供纸张,则可以使用可重复使用的材料来生产纸张,并考虑使用植物性墨水笔。

  考虑捐赠活动中剩下的食物

  几乎所有需要食物的活动都会出现遗骸。正如国家资源保护委员会(NRDC)所指出的那样,据评估,例如,在美国出售的所有食物中有40%通常被处理掉。

  设想可以选择打包这些剩菜,并将未吃完的食物​​送到附近的收容所或施粥处。这不仅会吸引您的参与者的注意力,还会使社区逐步实践绿色可持续发展的活动。

  考虑在活动中的战略地点放置回收垃圾桶

  确保您在整个会议地点都有战略性地存放在不同位置的回收垃圾罐。这些垃圾桶也应称为“湿垃圾”和“干垃圾”。干垃圾罐无需使用塑料衬里,塑料衬里通常不使用再利用材料生产。

  在活动行业,废物回收有多种结构:

  分发未使用的材料——宣传单等材料可以回收利用。

  就像我们之前说的,通过在干垃圾罐旁边使用回收垃圾桶,让参与者可以轻松地回收垃圾,以便参与者可以倾倒垃圾。

  避免一次性用品,例如,对可重复使用的餐具和材料餐巾的需求,或在活动结束时收集塑料支架。

  向参与者讲授场地的绿色举措

  在活动开始时,请主持人或场地的某人谈论该地点特别关注的绿色倡议,并就这些倡议征求所有参与者的合作。这确保所有参与者从计划开始到结束都保持可持续发展。

  考虑聘请当地供应商为您的食品和装饰品

  如果用鲜花来装饰活动中心,这种装饰既美观又环保,请选择当季并在该地区开发的鲜花,这样您就不必从其他地方空运过来,从而浪费了燃料和排放对臭氧有害的物质。

  您考虑在活动中分享的所有美食也应该由支持“绿色饮食”的邻里供应商制作。与吃肉相比,它更有益,生态影响也更小。

  此外,请考虑一些始终受场地协调员雇用的供应商——通常,这些协调员了解以绿色为重点的最佳供应商,这将有助于您的活动取得成功。

  标志、姓名标识和纸质物品是活动协调员开始的好地方。要求这些供应商进行详细研究,以了解每种产品的最佳和最可持续选择,从而确定最佳绿色选择标准。

  最后,考虑将能耗降低或降低到最低的最低水平

  为了节约能源,请考虑在会议开始前30分钟左右打开空调或暖气和灯光,并确保在活动结束后立即关闭所有设备。大多数地区在一年中的这个时候通常会结冰,所以考虑尽早这样做,这样人们就不会抱怨太冷或太热。

  如果可以的话,考虑使用日光来减少能源需求,例如,计划在朝东的大厅举行早期的白天会议以利用日光——或者如果空调不够用,则打开窗户进行更多通风。