酒店采购

　　现在你已经知道了你主办的活动类型和预算，你可以继续选择一家酒店。您需要考虑的一些因素包括容量、位置、可用性和物流。对企业有一个清晰的了解可以帮助你选择一家酒店，它不仅能满足你公司的需求，而且还能满足与会者的需求。

　　在为您的公司活动采购酒店时，您需要了解以下几点：

　　首先，酒店必须在规定的预算范围内。永远记住，你仍然需要支付其他费用，如餐饮、家政、演讲费等。超出预算会极大地影响与会者的体验。

　　接下来，酒店需要足够大的空间来容纳你想邀请的客人。酒店通常有不同大小的房间，您可以租用，所以请确保您选择合适的大小，使所有客人都感到舒适。

　　酒店还需要对所有与会者开放。最好找一家靠近地铁或公交线路的旅馆。记住，并不是所有的与会者都有汽车。其他供应商，如餐饮业者、组织者和其他有关人士也是如此。

　　最后，酒店应在预定日期开放。当你只有很短的时间去组织，但打个电话到酒店可以很快解决问题的时候，这可能是很有挑战性的。您还应该有备份的场地，以便您可以打电话给这些酒店，以确保您有一个地点主办您的活动。

　　一旦你知道你在哪里举办活动，确保你去酒店进行适当的目视检查。你需要的一切都应该在酒店里。对于酒店的企业活动，许多场所需要签订合同。除了财务方面，酒店在活动中要求这样做，以确保双方都理解自己的责任。唱歌之前，一定要了解合同的每一个方面。如果有疑问，你可以让其他人或律师看一下合同。

　　邀请与会者或推销活动

　　会议或产品发布不是没有与会者的活动。一定要邀请所有需要在场的人。即使这个活动是同事之间的会议，也可以通过电子邮件邀请他们，并且总是要求他们回复。这将帮助您不仅确认他们的出席，而且人数以及出席。酒店有时要求公司和企业提交最终数量的与会者，以便他们能够更有效地分配资源。

　　邀请与会者的最简单方法是通过电子邮件。然而，有些活动需要个人邀请--你必须亲自见他们或亲自给他们打电话--尤其是如果是客座演讲者或首席执行官。一旦你亲自邀请了他们，你就可以通过正式的书面邀请来跟进这一活动，同时还可以选择一个RSVP选项，以供最终确认。如果你在主持与客户或其他公司的会议，情况也是如此。邀请的措辞应该正式，以展示一个专业的战线。

　　有客人参加酒店的企业活动是非常重要的。对于产品发布这样的事件，您需要营销您的事件，以便更多的人将参加发布会，特别是如果这是一个公共事件。记住，有更多的人在那里是有利的，因为你的产品得到更多的曝光。考虑营销工具，如社交媒体，新闻稿，广播广告等，以成功地推销你的活动。

　　与会者参与

　　你知不知道参会者的参与程度因年龄、角色和地点而异？

　　这就是为什么活动组织者需要为每一位参与者提供独特的、吸引人的体验，因为如果一家酒店的企业活动不能产生参与，那么与会者的保留率就很低。

　　众所周知，在数字时代，人类的注意力广度已经大大缩短。这意味着PowerPoint演示文稿已经成为过去。今天的活动组织者需要一个坚实的数字与会者参与计划会议，会议和公司会议是成功的，并保持与会者的焦点。

　　例如，会议需要具有互动性，产品发布需要在社交媒体上提供，并且可以通过标签、营销现场投票等方式共享。最重要的是，发言者需要积极参与。内容的设计应鼓励讨论。永远记住，与会者需要感觉到他们的存在是必要的，这可以通过鼓励他们参与来实现。

　　酒店事件计划检查表

　　无论活动组织者有多大、多小、多有经验，都要有一份清单，列出在实际活动有必要之前你需要完成的所有事情。如果您有一个需要完成和委派的有组织的任务系统，那么企业活动是非常容易规划的。

　　组织一个活动可能变得单调，但不同的事件有不同的要求。并不是所有的公司活动都是在酒店举行的，所以你需要一个不同的清单，不仅取决于地点，也取决于目标。

　　最重要的是，清单很重要，因为它们告诉你每天、每周或每月需要做些什么，以确保酒店企业活动成功所需的一切。它也会让你组织起来，激励你采取行动，完成任务。

　　由于并非所有的企业活动都是平等的，所以每次发生办公室事件时，您可能都需要修改您的清单。与管理层进行有效的沟通，这样您就可以创建一个新的清单，并且可以满足他们的所有需求。这将有助于确保您的酒店企业活动的成功。