活动策划者了解良好的标牌在让与会者进出各种会议产品方面发挥的重要作用。话虽如此，规划一个有效的活动标牌策略很少像创建一些定向泡沫板显示器那么简单。每当您有数百人聚集在一个陌生的区域时，您应该假设即使是最好的交通漏斗也会有例外。让我们讨论在确定打印费用的活动预算之前要评估的5个最重要的考虑因素。
　　将您的房间名称与物业对齐

　　在这个赞助认可的现代时代，您经常会看到以参与赞助商的名字命名的分组讨论室。这是有道理的，因为这是突出会议贡献者的好方法。您不想做的一件事是覆盖您场地的房间名称。

　　例如，如果场地将您的普通会议室定义为宴会厅4，那么您需要在您的标牌和节目中包含此信息。遵循此协议将帮助每个人，从经理到看门人，将丢失的与会者引导到正确的位置。否则，寻找创意命名的“黄金房间”的迷路者可能会在获得正确信息之前被传递给几个人。

　　使用Velcro为您的标牌增加灵活性

　　这是一个简单的技巧，可以在活动当天为您省去很多麻烦。创建一些带有Velcro箭头的通用方向标志，您可以根据需要进行更改。有些交通模式是无法预测的，在紧要关头可以灵活地张贴方向标牌可以使您免于灾难。

　　同样，您还可以利用Velcro的功能为未来的活动重新设计标牌。例如，停车和洗手间标志是您几乎可以在每个活动中使用的类型。

　　确保您的标志与众不同

　　活动策划者的一个普遍抱怨是酒店和会议中心缺乏流行的活动标牌。解决这个问题的最简单方法是对所有标牌需求负责。盘点可用的内部选项是有意义的，但不要忘记您可能需要与活动场地的其他活动共享其中的一些资源。与微妙的场地标志不同的品牌标志对您的客人来说更容易区分。人们往往会直接走过房屋标牌，因此请确保清楚地显示您的品牌或徽标以吸引注意力。

　　让您的客人先到前门

　　在开始指挥他们之前，不要等待与会者进入该物业。入口和停车标志对于确保与会者在正确的位置停车和进入建筑物至关重要。相信我;您不想成为向刚走了半英里的注册人打招呼的人，因为他们把车停在了建筑物的错误一侧！一个好的标牌策略始于客人抵达酒店场地的第一个地方。

　　永远不要低估人际互动的力量

　　无论你的标志在你看来多么引人注目，它们都无法取代友好面孔的价值。迎宾员、引座员和停车服务员将始终是对迷路和恼怒的与会者的最佳防御。大多数会议中心按小时提供这些服务，或者您可以从组织内部招募志愿者。战略性放置的登记表将减轻一些人员配备的需求，但请确保您走过场地并确定您的客人可能迷路的位置。

　　制定好的事件标牌策略的最佳方法是将所有假设抛诸脑后。每个酒店和会议中心都有一定程度的库存标牌，但您不应将其作为会议的主要指示来源。在一个从各个角度向我们推送广告的世界中，有效的活动标牌必须脱颖而出并吸引与会者的注意力。这可以很简单，例如在所有标志上都包含您的会议徽标，或者更可靠的是，指定的工作人员会在客人到达时微笑并回答问题。