无论您是主持小组会议还是办公室范围的会议，您的与会者都将通过分享他们的观点来提供帮助。通过征求反馈意见，您将能够确定未来活动的改进领域。您还可以获得不同的观点，衡量参与者的注意力，并鼓励观众参与。
　　下面的四个提示将进一步解释为什么在会议后请求反馈是一个很好的做法，如果不是根本必要的，作为您计划过程的一部分。

　　确定改进领域

　　反馈最常用于指出未来会议的改进领域。在会议结束时，询问与会者下次可以做得更好的地方。一定要问自己同样的问题。这很重要，因为有远见的个人和企业往往会留意改进。他们一直在寻找改进现有流程的方法。如果您从过去的会议中发现挑战，您可以在下一次会议之前解决这些挑战。

　　请记住，每组与会者都是独一无二的。因此，重要的是要询问他们最喜欢会议中的哪些方面以及不喜欢哪些方面。这些问题甚至可以更加专业和有针对性。例如，假设您第一次邀请了一位演讲嘉宾。在再次与这位演讲者签约之前，您应该询问您的听众他们是否从演讲中获得了价值。

　　寻找提出开放式问题的方法，而不是简单的是或否。这将提供有关下次合并哪些扬声器的见解。通过解读人们喜欢什么以及人们不喜欢什么，您可以确定需要改进的特定领域。您还将更好地了解下次要复制的内容。

　　获得不同的视角

　　反馈，尤其是在其他观众面前给出时，是了解不同人对相同信息的反应的好方法。例如，如果您与不同部门的团队成员举行会议，他们可能根据各自的专业领域有不同的收获。他们甚至可以以一种只有通过开放式交流才能实现的方式进行交叉协作。例如，营销团队可能有优化财务计划的想法，或者人力资源部门可能会建议新的营销策略。

　　在会后会议期间进行反馈和对话很重要，这样您的团队成员就知道他们的想法被听到了。当您在同一个房间里有来自不同领域的人时，您将有独特的机会听到不同的观点并获得新的见解。因此，请求反馈是您的会议和参会者学习超出其关注领域的知识并结识其直接同事网络之外的人的好方法。

　　衡量观众的注意力

　　请求团队反馈是了解会议与会者注意力的绝佳机会。您还将发现他们在会议期间的个人参与感。人们对做出贡献感到兴奋吗？他们是否保留了新信息？除了成功领域之外，反馈过程是了解哪些方面没有效果的最佳时机。您的听众是否没有动力提供反馈？会议室的某些方面对他们来说是否无聊？通过了解您的听众对哪种类型的演讲反应最积极，您可以相应地定制所有未来的会议。这将帮助您最大限度地提高观众的注意力和参与度。

　　鼓励观众参与

　　除了发现需要改进的领域和观众关注的整体水平外，团队反馈还可以成为进一步鼓励参与的好工具。例如，当少数参与者主导手头的话题时，可能很难促进观众的参与和互动。为了更具包容性，请询问人们可以从他们的特定观点回答的问题。这是让每个人都参与进来的好方法。与会者会觉得他们是会议的一部分，并且会更加关注结果。