规划会议并非易事。全职员工需要时间和奉献精神才能做到这一点。待办事项清单上的首要任务之一是找到合适的会议地点。但是，您的任务是找到适合您需求的产品。考虑以下提示以充分利用您的活动。
　　费用

　　显然，您的活动费用将是最适合您的会议场地的最佳指标。请记住后勤，例如椅子、桌子、照明、押金、音响系统和任何其他需要出租的物品。这些成本会迅速增加，因此在推进规划过程时请牢记它们。

　　附近住宿

　　住宿是另一个需要考虑的重点。您的代表和与会者的住所与您举办活动的地点同等重要。与其简单地根据成本选择位置，不如记住住宿。如果没有住宿的地方，您的许多受邀者可能会决定完全跳过该活动。

　　人员配备

　　人员配备包括礼宾服务、侍应生、保安，甚至代客泊车。如果您需要这些服务中的任何一项，请确保您正在考虑的会议场所提供这些服务。您不想在最后一刻才找到工作人员以确保您的活动按计划进行，因此请务必提前询问是否可行。

　　技术与设施

　　在选择场地时，您是否正在寻找Wi-Fi、音响系统、麦克风和充电站等先进技术。您的参加者可能会希望为活动提供这些技术功能，因此在参观任何活动空间时一定要询问这一点。您还需要记住设置以及您的团队可以多早进入并对空间进行必要的调整。越早越好，所以一定要问这个。